PDF sharing review guide
PDFの添付と自動実行アクションを共有前に確認する
見える添付、埋め込みaction、不明な項目を分けて、共有するか追加確認するかを判断します。固定の合成例だけを使い、安全化やaction実行はしません。
1. 添付とactionを別々に確認する
添付ファイルが見えることと、PDF内にactionがないことは別の確認です。記録できない項目は「要確認」のままにします。
| ケース | 添付 | action | 証拠 | 共有判断 |
|---|---|---|---|---|
| report-a | なし | なし | 固定例の一覧 | reviewed |
| report-b | あり | なし | attachment-list.json | review required |
| report-c | 不明 | 不明 | 確認資料不足 | review required |
review requiredは安全の保証ではありません。actionを実行したり、添付を削除したり、共有可と自動判定したりしません。
2. 共有前の順番
- 対象PDFの名前と版を確認する。
- 添付の有無と一覧を別欄に記録する。
- actionの有無を、確認できた証拠と一緒に記録する。
- 不明な項目は
review requiredにして、共有判断を止める。
PDFページ抽出はページ選択とローカル保存の道具です。添付やactionの安全化・実行を保証するものではありません。
3. 確認票の必須欄
| 欄 | 記録する内容 |
|---|---|
| 対象 | ファイル名、版、確認日時 |
| 添付 | なし・あり・不明、確認できた名前 |
| action | なし・あり・不明、実行せず証拠だけ |
| 判断 | reviewed または review required |
このガイドがしないこと
PDFをアップロードしない、actionを実行しない、添付を削除しない、安全化済みと断定しない、サーバーへ台帳を保存しない、外部へ送信しない。実際のPDFで判断できない項目は専門の確認手順へ戻してください。