Workbook collection and resubmission guide
記入用Excelの回収をそろえる：入力仕様・差戻し・修正行の再提出
配布前に列の型と必須条件を合わせ、回収した値を検証します。差戻しは不備のある行だけに絞り、受理済みの行は再提出に混ぜません。
配布前に4列の契約を決める
record_id と sku は必須の文字列、status は active または inactive、note は任意です。contract_id・revision・提出IDを役割別に残します。
| 列 | 必須 | 条件 |
|---|---|---|
| record_id | はい | 文字列 |
| sku | はい | 文字列 |
| status | はい | active / inactive |
| note | いいえ | 文字列 |
入力規則は検証の代わりではない
貼り付けでenum外の値が入ることがあります。巨大なIDがExcel上ですでに丸まった場合は復元できないため、元資料を確認します。保存できたことだけを受理成功としません。
3担当から6行を回収する
A01・A02、B01・B02、C01・C02の6行を提出IDと一緒に受け取ります。Aの2行、B01、C01は受理。B02はstatus不正、C02はsku空欄なので差戻しです。
| 行 | 状態 | 判定 |
|---|---|---|
| A01 / A02 | 正常 | 受理 |
| B01 | 正常 | 受理 |
| B02 | status pending | 差戻し |
| C01 | 正常 | 受理 |
| C02 | sku 空欄 | 差戻し |
差戻し文を作る
B02には「statusはactive/inactiveのいずれかを確認して再記入」、C02には「skuが未記入。原資料から正しい値を確認」と伝えます。答えが分からない値をAIに推測させず、元資料を確認してもらいます。
2行だけ再提出する
担当者が確認したB02 inactive、C02 0006 を採用します。再提出CSVのID集合はB02・C02だけです。成功4行は再提出へ混ぜず、元IDと提出IDを合わせます。
resubmission IDs: B02, C02
B02: inactive
C02: 0006
accepted rows resubmitted: 0次回の配布へ引き継ぐ範囲
テンプレート版、列対応、差戻し条件だけを再利用します。すべて架空の素材で、個人情報、隠しsheet、macro、upload、実システムの受理成功は含みません。